如何做好企业公关策划几个步骤

第一步:设计方案

方案设计是出版社公关策划的核心环节，主要由两部分组成:公关活动的主题设计和公关活动的形式设计。

(1)主题设计:

公共关系活动的主题是公共关系活动内容的高度概括，是通过策划达到特定目的的主要思想。主题设计得好不好对公关活动的效果有很大的影响。在设计一个好的活动主题时，必须考虑以下因素:首先，主题必须与公共关系目标一致，能够充分表达目标，并且用一句话指出活动的目的。例如，国外研究所的口号“书出精品，研究所创名牌”，简洁明了，充分展示了研究所的发展特色和优势。

其次，主题要新颖独特，个性鲜明，突出活动的特点，使其具有强烈的感召力。最后，主题的设计应该满足公众的心理需求。它应该热情、恰当、简单，反映组织的追求，而不是脱离公众，使人们感到亲切和可信。

(2)活动形式设计:

具有某种主题的公共关系活动总是通过某种形式的活动来表达。选择合适的公关活动形式对公关目标的实现和活动的预期效果有着重要的影响。例如，有许多宣传和推销书籍的方式，如广告、新闻发布会、座谈会、著名专家推荐、发出订单等。，但是不同的书有不同的方法。以Xi交通大学出版社的“英语四级和六级速成系列”为例，该系列的读者导向明显，即参加四级和六级考试的考生主要集中在高校。因此，公共关系活动的形式是在一些高校举办大学英语四级和六级讲座，散发宣传传单和张贴宣传海报，同时选择在大学生和《中国青年报》等大学生喜欢阅读的报刊上刊登广告。这种形式的活动具有很高的针对性，并在该书的宣传中取得了良好的效果。

步骤2:选择媒体

出版商的公关活动离不开媒体，但媒体的特点是不同的。从功能上讲，有报纸、电视、广播和新兴网络。就媒体特征而言，有行业报纸和大众媒体。行业报纸主要指《中国图书商报》、《中国图书报》、《新闻出版报》等。从媒体的受众范围来看，可以分为两类:领导干部和知识分子阅读的和社会各阶层阅读的。

根据书籍的主题、内容和性质，研究选择媒体，将书籍的特点与媒体相结合，以实现书籍与媒体的准确对接，达到深入扎实的宣传效果。

第三步:确定预算

预算可以根据出版社的财务状况提前安排，以保证资金投入和产出的效率。同时，通过比较活动结束时的投资和收益，对活动的效果做出合理的评价也是有益的。

预算的基本组成如下:

(1)管理费用:包括人工费、管理费和设施材料费。

(2)项目支出:指实施各类公关活动所需的费用，包括专家咨询费、研究费、广告费、大型活动实施费等。

第四步是审批计划

它是对公共关系计划进行优化、演示和决策，这是实施具体公共关系活动之前的最后一步。审批计划有三个步骤，即计划优化、计划论证和计划书。

(1)方案优化:

方案优化的过程就是增加方案合理价值的过程。方案的优化可以从三个方面考虑:增强方案的针对性、增加方案的可行性和降低成本。例如，华中科技大学出版社出版的一本介绍我国现代企业管理知识的书，原名《中国特色企业文化》，订阅量很少。后来，书名改为“企业管理新战略”，印刷了8000份，很快就卖完了。原因是“新管理策略”可以让读者清楚地知道这个书包里有新的管理知识。

(2)方案论证:

即行动计划制定后的可行性论证、目标和制约因素的分析以及计划能否实施的判断。

(3)计划

在公共关系计划被证实后，有必要形成一个计划。以这种书面报告的形式，提交机构领导审查和批准，其目的是使公共关系计划的目标与出版社的总体目标相一致，以便公共关系活动与出版社的其他部门的工作相协调和合作。